Андрей Смирнов
Время чтения: ~17 мин.
Просмотров: 0

Гост 2.501-2013 единая система конструкторской документации (ескд). правила учета и хранения

Структура и содержание документа

ГОСТ 2.106-68 регламентирует основные положения при заполнении пакета КД (конструкторских документов)

Особое внимание уделяется оформлению ведомостей. Наряду с чертежами они входят как в основной, таки в полный пакет КД

Если ведомость спецификаций содержит перечень всех составных частей изделий, их количества на единицу изделия, то документ покупных изделий указывает характеристики продукции сторонних производителей. Такое разделение полностью оправдано. Работать с документами становится проще. Для составления бухгалтерской отчетности, продуктивной работы отдела снабжения предлагается информация, адаптированная для решения целей каждого подразделения предприятия. Поэтому продукция сторонних производителей входит в ведомость покупных изделий, которая является отдельным документом.

Правилами оформления предписан порядок заполнения стандартных форм 3 и 3а, где указаны поля, графы для внесения данных. Рекомендуется перечень изделий разделять следующим образом — сначала выделять группу деталей по названию, а затем внутри этого подраздела вносить их по алфавитному порядку и цифровым значениям в порядке возрастания. Содержание документа показано на титульном листе. Рекомендуется для обложки использовать более плотную бумагу, чем та, используется непосредственно для ведомостей. Оформляется титульный лист следующим образом:

  • наименование;
  • к какому виду относится;
  • как обозначено изделие на чертежах;
  • номер по технической документации;
  • код продукции.

Подобная система обозначений облегчает дальнейшую работу. Особенно на крупных предприятиях, где количество проектно-конструкторских документов может составлять тысячи. Образец ведомости покупных изделий есть в пункте 6.4 ГОСТ 2.106-68. Прописывается номер строки, наименование продукции, обозначение документа. Основанием составления перечня становится пункты 5, 5а спецификаций поставки. Дублируются номера документов: стандартов, технических условий, пояснительных записок. Указывается название компании поставщика и его адрес. Для каждого из покупных изделий по ГОСТ 2.106-68 заполняется графа «куда входит». В отдельных случаях допускается эту информацию не вписывать.

Определяется, сколько изделий необходимо на единицу разработанной продукции. В ведомости эти данные расположены в графе «Количество на изделие». При необходимости заполняется графа примечания, где отмечены особые качества, характеристики, единицы измерения и другая информация. В основном дополнительная информация необходима по изделиям зарубежных производителей, где возможно применяются другие стандарты. Коды импортных деталей можно не вписывать в ведомость.

La

\-Ж

5 25

23

По ГОСТ 3.1103-82

наименование ДСЕ

_КОА-

_КУДА__ BXWUJ______1_Л££_|_,

I НД i М3 \_К1£ iHPACX.

г :з

57 га

19

~vT

iia

“Vгг’

m,ii

Х/г

813

in s 15 Ц8 1/9

ПО ГОСТ 31103-82

332,8__

-l

По ГОСТ 3.1103-82

ВЕДОМОСТЬ МАТЕРИАЛОВ (последующие листы)

ГОСТ 3.1123-8*1

ПО ГОСТ 3.mJ-82_________

ПО ГОСТ 3.1103-82

Форт

По ГОСТ 3.1103-82

\С *нт\ ОБОЗНАЧЕНИЕ ДСЕ

и

НАИМЕНОВАНИЕ ДСЕ

\м _________________

НАИМЕНОВАНИЕ, МАРКА

■ : КОД \ЕВг МД

: EH

\Н.РАСХ.\ КИМ; КОД ЗАГОТ.; ПРОФИЛЬ И РАЗМЕРЫ : ГД г М3 \ КН zH.PACX

\П • КУДА ВХОДИТ

s KCE

\Ш :

И •2 JJ

iC 01• *

sм m}s

” S8′

___

НО ifl :гГ “ “ у? *1Ц. • is *18 •19 —

b ok-’s

S17

•22

•шда:

_86_

J1

08_

09_

Ю_

Л

л

л

J8

_19

_20_

11

Л

23

Л

J5

26

23

По ГОСТ 3.1103’82 332,8_

УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА ВЕДОМОСТИ СПЕЦИФИЦИРОВАННЫХ НОРМ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ И ВЕДОМОСТИ УДЕЛЬНЫХ НОРМ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ

(первый или заглавный лист)

СЧ|

во

I

1*5

со

rS

к

Со

По ГОСТ J. 1103-82

По ГОСТ 3.1103-82

М

цел \Уч,\ РМ\Опер.\ КоО, наименование операций’

НПО

Наименование, марка материала

Под \ £В \ EH I Н.расх ‘ I

£

*■«»

II

Сч|

ч

г’-э

CSI

00

I

со

Со

V-

Т-*

rS

■§

См

СО

I

го

Со

Го

Со

■§

01

02

03

04

05

06

01

08

09

10

11

12

13

14

16

17

18

19

20

21

22

23

25

ю

11

12

13

см

т-.

См

II

00s

х

tn

См

С»)

См

По ГОСТ 3.1103-82

СМ

УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА ВЕДОМОСТИ СПЕЦИФИЦИРОВАННЫХ НОРМ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ И ВЕДОМОСТИ УДЕЛЬНЫХ НОРМ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ

(последующие листы)

По ГОСТ 3.1103-82

По ГОСТ 3.1103 -82

По ГОСТ 3.1103 — 82

цел | Уч.Х рм \ аперЛ

Нод, наименование операции

см

§

V4

М

НПП

код

Наименование* марка материала

•з 9ч б

I £3 I £Н хн.расл. i U ‘с

См

8

К.

Со

Грузоместа

Двойным кликом в ячейке «грузоместо», вызывается список грузомест данной ОКВ.

Изначально список пуст, новое место создается кнопкой . После обновления списка кнопкой , грузоместо появится в списке.

  • Место — наименование грузоместа. Пока оно не присвоено вручную, в списке отображается автоматически присвоенное обозначение грузоместа.
  • Статус — показывает состояние карточки грузоместа.
  • Сдано — показывает, прошло ли грузоместо проверку ОТК.

Нажатием кнопки , грузоместо связывается со строкой, из которой был вызван список. Нажатие на обозначение в списке открывает карточку грузоместа.

  • Вид — показывает, к какому классу принадлежит документ.
  • Владелец — организация, от имени которой создаётся документ.
  • Обозначение — уникальный код системы КС, присваиваемый документу автоматически.
  • Внутреннее место — значение «да» устанавливается в том случае, когда место не отправляется к конечному потребителю продукции, а перемещается с одной площадки холдинга на другую и в дальнейшем подлежит перепаковке или раскомплектации.
  • Номер места — уникальный номер грузоместа в ведомости.
  • Для ведомости (ОКВ) — позволяет привязать грузоместо к конкретной ОКВ. Автоматически предзаполняется, если грузоместо создаётся из списка грузомест в ОКВ.
  • Общее наименование составляющих — краткое описание содержимого грузоместа, отображается в некоторых сервисах и документах, заполняется в свободной форме.
  • Общее наименование составляющих МОКВ — краткое описание содержимого грузоместа для Мастер-ОКВ, заполняется составителем Мастер-ОКВ на любом этапе документооборота.
  • Упаковка — позволяет выбрать типовую упаковку из специального реестра. «Без упаковки» — частный случай типовой упаковки.
  • Тип упаковки — описание для нетиповой упаковки.
  • Чертёж грузоместа — эскиз или чертеж скомплектованного грузоместа, схемы строповки и т.д., если таковой необходим.
  • Габириты упаковки (Д⨯Ш⨯В) — габариты упаковки в мм в формате ДЛИНА⨯ШИРИНА⨯ВЫСОТА, записываются через «х». Если выбрана типовая упаковка, габариты заполняются из нее с возможностью редактирования. Габариты не редактируются, если тип упаковки не предусматривает превышения её габаритов (коробки, ящики).
  • Масса нетто по составляющим — показывает массу всех составляющих грузоместа. Выводит предупреждение, если в грузоместе содержатся позиции без информации о массе.
  • Масса НЕТТО — масса всех составляющих грузоместа в кг. Если нет предупреждений в предыдущем поле, можно скопировать значение.
  • Масса БРУТТО — масса грузоместа в кг с учетом упаковки. Если выбрана стандартная упаковка, значение массы нетто складывается с массой упаковки автоматически.
  • Площадь — площадь отпечатка грузоместа, рассчитывается по габаритам.
  • Наименование места — автоматически формируется из общего наименования составляющих и масс.
  • Материалы на упаковку — список материалов, необходимых для нетиповой упаковки. Предзаполнен типовыми упаковочными материалами с нулевым количеством. Можно добавлять и удалять любую номенклатуру.
  • Состав грузоместа по ведомости — таблица составляющих грузоместа.

Грузоместо может выбираться в строках ОКВ, которые должны в него войти, еще до того, как будут введены все данные в самом грузоместе. Когда оно выбрано для всех составляющих и все данные заполнены, разработка грузоместа завершается командой СОСТОЯНИЕ > РАЗРАБОТКА ВЫПОЛНЕН.

После выбора грузоместа, в строке ОКВ отобразится его номер и тип.

Строку можно связять с грузоместом не только через меню, но и прописав номер грузоместа в соответствующей ячейке (в формате ххх, например 003 или 011), или вставив туда скопированное наименование грузоместа из другой строки.

Условные обозначения трубопроводов санитарно-технических систем

Наименование

Буквенно-цифровое
обозначение

Стандарт

Водопровод

общее обозначение

В0

ГОСТ 21.106-78

хозяйственно-питьевой

В1

-«-

противопожарный

В2

-«-

производственный:

-«-

общее обозначение

В3

-«-

оборотной воды, подающий

В4

-«-

оборотной воды, обратный

В5

-«-

Примечание. В том случае, когда хозяйственно-питьевой или производственный
водопровод является одновременно и противопожарным, ему присваивают
обозначение хозяйственно-питьевого или производственного, а назначение
разъясняют на чертежах

Канализация

общее обозначение

К0

-«-

бытовая

К1

-«-

дождевая

К2

-«-

производственная:

общее обозначение

К3

-«-

Теплоотвод

общее обозначение

Т0

-«-

трубопровод горячей воды для отопления и
вентиляции (в том числе кондиционирования воздуха), а также общий для отопления,
вентиляции, горячего водоснабжения и технологических процессов:

подающий

Т1

-«-

обратный

Т2

-«-

трубопровод горячей воды для горячего
водоснабжения:

подающий

Т3

-«-

циркуляционный

Т4

-«-

Трубопровод горячей воды для
технологических процессов:

подающий

Т5

ГОСТ 21.106-78

обратный

Т6

-«-

трубопровод:

пара (паропровод)

Т7

-«-

конденсата (конденсатопровод)

Т8

-«-

Примечание. Буквенно-цифровые обозначения
проставляются в разрывах линий трубопроводов,

например:

Допускается (при необходимости)
проставлять буквенно-цифровые обозначения на полках линий-выносок,

например:

Количество проставляемых
буквенно-цифровых обозначений на линиях трубопроводов должно быть минимальным,
но обеспечивающим понимание чертежа и удобство пользования им.

Пример оформления
деталировочного чертежа
блока водоснабжения

Спецификация

Марка,
поз.

Обозначение

Наименование

Количество
на узел

Общее
количество

Масса ед.,
кг

Примечание

37

38

Трубы водогазопроводные легкие 15, м

2,66

2,46

5,12

1,16

15Б3К

ГОСТ 9086-74

Вентиль муфтовый бронзовый Æ15, шт.

1

1

0,36

Муфта прямая Æ15, шт.

2

2

4

0,065

Крепление трубопроводов (тип 1)

2

Деталировочная ведомость

Номер узла

Количество
узлов

Номер
детали

Эскиз
детали

Диаметр,
мм

Заготовительная
длина, мм

Масса детали,
кг

Количество
деталей, мм

37

1

34

15

1875

1,16

1

35

15

785

1,16

1

Масса узла 3,2 кг

38

1

36

15

2160

1,16

1

37

15

150

1,16

1

38

15

50

1,16

1

39

15

100

1,16

1

Масса узла 3,3 кг

1-410-01-ВДУ Заказ 1-205

Альбом унифицированных
трубных узлов и деталей систем водоснабжения и канализации жилых зданий

Санитарно-техническая кабина
1СК-24

Стадия

Лист

Листов

Инженер

М4

19

89

Инженер

Вед. инж.

ВОДОСНАБЖЕНИЕ

Узел 37, узел 38

ММСС СССР

ГЛАВПРОМВЕНТИЛЯЦИЯ

ГПИ ПРОЕКТПРОМВЕНТИЛЯЦИЯ

Гл. спец.

Утверждаю

Пример
оформления деталировочного чертежа этажестояка канализации

Деталировочная ведомость

Номер узла

Количество
узлов

Номер трубопровода
и фасонной части

Номер
детали

Заготовительная
длина, мм

Диаметр,
мм

Количество
трубопроводов (фасонных частей)

Наименование

Масса ед.,
кг

17

1

100

100

1

Компенсационный патрубок

9,1

119

100´100´50

1

Крестовина двухплоскостная в правом исполнении

8,6

2

100

1

Ревизия

8,0

120

750

100

1

Труба чугунная канализационная

10,5

1

100

100

1

Труба чугунная канализационная

13,0

Масса узла 49,2 кг

1-410-01-КДУ Заказ 1-205

Альбом унифицированных
трубных узлов и деталей систем водоснабжения и канализации жилых зданий

Санитарно-техническая кабина
1СК-24

Стадия

Лист

Листов

Ст. техн.

М4

15

43

Инженер

Вед. инж.

Канализация

Узел 17

ММСС СССР

ГЛАВПРОМВЕНТИЛЯЦИЯ

ГПИ ПРОЕКТПРОМВЕНТИЛЯЦИЯ

Гл. специал.

Утверждаю

Дефектные ведомости

Дефектная ведомость – это первичный документ. Нужен для отражения дефектов, поломок оборудования/активов, которые используются компанией. Если произошла поломка, обычно техника направляется на ремонт. Однако нельзя просто отправить оборудование на починку. Требуется документальное оформление.

Составление дефектной ведомости – часть этого документального оформления. Нет унифицированной формы этого документа. При его составлении нужно учитывать положения статьи 9 ФЗ №129 от 21.11.96.

К СВЕДЕНИЮ! Самые распространенные формы документов – ведомость на ремонт помещения, авто.

Элементы трубопроводов

Наименование

Обозначение

Стандарт

Обозначения элементов общего
назначения

ГОСТ 2.784-70

Трубопровод (общее обозначение)

Соединение трубопроводов

ГОСТ 2.784-70

Перекрещивание трубопроводов (без соединения):

а) скоба перед трубой

б) скоба за трубой

ГОСТ 2.784-70

Примечание. В документации для строительства допускается
применять следующее обозначение

Соединение элементов трубопроводов разъемное:

фланцевое

ГОСТ 2.784-70

муфтовое резьбовое

Конец трубопровода под разъемное соединение:

фланцевое

ГОСТ 2.784-70

муфтовое резьбовое

Фланцевый конец трубопровода с заглушкой

Резьбовой конец трубопровода с заглушкой

Детали соединений трубопроводов:

тройники различные

ГОСТ 2.784-70

крестовины различные

Переход, переходник, патрубок переходный:

общее обозначение

ГОСТ 2.784-70

фланцевый

Компенсатор П-образный

ГОСТ 2.784-70

Дроссельная шайба во фланцевом соединении

Дроссельная шайба в муфтовом соединении

Диафрагма

Обозначения элементов,
применяемых преимущественно в документации для строительства

Соединение элементов трубопроводов раструбное

ГОСТ 2.784-70

Конец трубопровода раструбный

ГОСТ 2.784-70

Конец трубопровода с раструбной заглушкой

ГОСТ 2.784-70

Переход, переходник, патрубок переходный
раструбный

ГОСТ 2.784-70

Тройник переходный:

прямой

ГОСТ 2.784-70

низкий

Крестовина двухплоскостная

ГОСТ 2.784-70

Патрубок компенсационный

ГОСТ 2.784-70

Ревизия

ГОСТ 2.784-70

Муфта:

общее обозначение

ГОСТ 2.784-70

надвижная

Выпуск воздуха (газа) в атмосферу

ГОСТ 2.784-70

Соединение элементов канализации, выполненное на заготовительном
предприятии

Соединение элементов канализации, выполненное на
монтаже

Отступ

ГОСТ 2.784-70

Раструбное соединение пластмассового трубопровода

Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость – это отчетный документ. На его основании создается отчетность о финансовом состоянии компании. В нем фиксируются остатки по отдельным счетам, субсчетам. Из оборотно-сальдовой ведомости можно получить данные о движении финансов, обороте средств за отчетный период. Она подразделяется на эти виды:

  • Помесячная.
  • Ежеквартальная.
  • Годовая.

Потребность в оборотно-сальдовой ведомости возникает в следующих случаях:

  • Анализ финансового положения компании.
  • Аналитика результатов за определенный период.
  • Анализ общих показателей.

В документе фиксируются все действия с деньгами организации. На основании ведомости будет вестись бухучет.

ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ВЕДОМОСТИ СПЕЦИФИЦИРОВАННЫХ НОРМ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ И ВЕДОМОСТИ УДЕЛЬНЫХ НОРМ РАСХОДА МАТЕРИАЛА

3.1. Для разработки ВСН и ВУН следует применять унифицированные формы 4 и 4а или 5 и 5а, при этом в графе 28 блока Б6 основной надписи следует проставлять условное обозначение и ВСН и ВУН, заключив ВУН в скобки. Условное обозначение разрабатываемого документа необходимо подчеркнуть.(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.2. ВСН следует разрабатывать на изделие в целом.

3.3. ВУН следует разрабатывать на отдельные виды растворов, компонентов и т.п., а также при необходимости к типовым или групповым технологическим процессам (операциям), предусматривающим нанесение или получение различных видов покрытий.Необходимость применения и разработки ВУН определяет разработчик документов.

3.4. Исходя из состава решаемых задач в формах ВСН (ВУН) допускается исключать строку, имеющую служебный символ В.

3.5. Графы форм следует заполнять в соответствии с табл.3.

Таблица 3

Номер графы

Наименование (условное обозначение) графы

Содержание графы

1

Следует заполнять так же, как соответствующую графу формы 1

2

Цех

Номер (код) цеха, в котором выполняется операция

3

Уч.

Номер (код) участка, конвейера, поточной линии и т.п.

4

РМ

Номер (код) рабочего места

5

Опер.

Номер операции (процесса) в технологической последовательности изготовления или ремонта изделия (включая контроль и перемещение)

6

Код, наименование операции

Код операции по технологическому классификатору операций (ТКО), наименование операции

7

НПП

Номер по порядку. Допускается для ВСН графу не заполнять

8-10

Следует заполнять так же, как графы 5-7 формы 1

11, 12

Следует заполнять так же, как графы 9-10 формы 1

13

Графа для особых указаний и указания дополнительных реквизитов. Порядок и необходимость заполнения графы устанавливаются отраслевыми НТД

3.6. Размеры граф форм ВСН (ВУН) следует выбирать в соответствии с табл.5, исходя из шага печатающих устройств 2,6 мм.

3.7. Пример оформления ВСН (ВУН) приведен в приложении.

Запуск изделий на изготовление по ЭКВ в производственно­диспетчерском отделе (ПДО)

Запуск изделий в производство осуществляется ПДО на основании планов, графиков, служебных записок и иных документов в системе «1С: УПП 8» с помощью документа «Заказ на производство» в подготовленном интерфейсе пользователя «Рабочий стол специалиста ПДО» (рис. 1), где выполняются все операции, описанные в инструкции по работе с ЭКВ:

  • «Контроль проведенных изменений в спецификациях» — применяется для отслеживания изменений по извещениям в спецификациях на запущенные изделия;
  • «Контроль созданных и не проведенных КВ» — применяется для поиска ЭКВ, по которым еще не произведен запуск изделий в производство, и, в случае их обнаружения, выдает сообщение на экран;
  • «Журнал Комплектовочных ведомостей» — используется для работы с ЭКВ с возможностью настройки отбора по конкретному изделию или номеру ЭКВ;
  • «Просмотр действующих и подготовленных спецификаций» — используется для просмотра всех имеющихся версий спе­цификации заданного изделия и их статусов;
  • «Формирование/Печать Комплектовочных ведомостей» обеспечивает пользователя привычной печатной формой КВ.

ЭКВ загружается в систему «1С:УПП 8» с состоянием «Подготовлен», что свидетельствует о возможности использования ЭКВ при последующих запусках изделий в производство. Его перевод в статус «Утвержден» осуществляется специалистом ПДО; при этом заполняются дополнительные графы документа: номер КВ, номера комплектов, количество узлов в таре, цех­потребитель, основание запуска, номер заказа и назначение комплектов (приемка ПЗ, ОТК, типовые испытания).

После заполнения необходимых граф КВ на изделие, входящих составных частей и сборочных единиц с указанием номеров экземпляров, распечатывается бумажная форма документа (рис. 2), которая подписывается у начальника производства и передается на участок комплектации сборочного цеха, где она, в конечном счете, вкладывается в паспорт готового изделия с соответствующим номером комплекта.

Рис. 1

Выдача ПКИ для доработки изделий по техническим указаниям, техническим решениям, извещениям на изменения конструкторской документации, а также при срочной доработке производится согласно дополнительной комплектовочной ведомости на изделие, оформленной только на запущенные комплекты изделий. Дополнительная и дефектная ведомости оформляются и передаются в производство специалистом ПДО согласно инструкции.

Специалист ПДО отслеживает и проводит все изменения, связанные с корректировками запусков изделий по ЭКВ. Для аннулирования запуска изделия по ЭКВ оформляется документ закрытия ЭКВ в системе «1С:УПП 8» и ЭКВ изымается из производства, при этом, если комплектация уже была осуществлена, оформляется перенос комплектующих со старой ЭКВ на новую (если данные комплектующие необходимы для комплектации другого изделия, уже запущенного). В случае выявления невостребованных ПКИ осуществляется возврат комплектующих на склад отдела комплектации в установленном порядке.

6.5 Чертежи узлов металлических конструкций

6.5.1 На чертежах узлов металлических конструкций приводят
принципиальные решения, обеспечивающие работу расчетной схемы здания или
сооружения.

6.5.2 На чертежах узлов изображают элементы металлических
конструкций, сходящиеся в узле, с указанием привязок к координационным осям,
осям элементов, поверхностям деталей, отметок верха или низа элементов
конструкции.

Пример выполнения чертежа узла металлических конструкций
приведен на рисунке (приложение ).

6.5.3 На чертежах узлов изображают примыкающие элементы
конструкций, не разрабатываемые в данных рабочих чертежах марки КМ, с указанием
их размеров, привязок и других требований, необходимых для разработки деталировочных
чертежей марки КМД.

Чертежи простейших узлов конструкций, не требующих
пояснения, разрабатывают в деталировочных чертежах марки КМД.

6.5.4 На чертежах узлов указывают:

— значения усилий, действующих в элементах (если они не
оговорены в ведомости элементов);

— привязки к координационным осям;

— толщины деталей;

— размеры сварных швов;

— типы, классы прочности, число, диаметры и шаги болтов или
других крепежных изделий;

— требования к обрабатываемым поверхностям;

— сечения, наименования и марки металла деталей, не
оговоренные в ведомости элементов;

— технические требования.

Примечание — Толщины деталей, размеры сварных швов, число, шаги
и класс прочности болтов или других крепежных изделий не указывают, если они
могут быть определены при разработке деталировочных чертежей марки КМД.

7 Спецификации металлопроката

7.1 Спецификацию металлопроката и изделий (СМ) составляют к
схемам расположения элементов по форме ,
приведенной в приложении .

Формат листа, на котором выполняют СМ, принимают по ГОСТ
2.301 в зависимости от количества колонок в графе «Масса металла по
элементам конструкций, т».

7.2 СМ составляют на каждый вид элементов конструкций без
учета отходов на обработку и массы наплавленного металла.

7.3 Для объектов строительства с поэтапным выпуском
комплектов рабочих чертежей марки КМ составляют СМ на каждый комплект чертежей.

7.4 На основе СМ составляют по форме (см. приложение ) сводную спецификацию металлопроката и изделий
(СМС).

7.5 Первый лист спецификации СМ и СМС оформляют основной
надписью по форме 3, последующие — по форме 6 ГОСТ
21.101-97.

7.6 СМ и СМС допускается объединять в отдельный сборник
(ССМ).

Каждой СМ, СМС и ССМ присваивают обозначение, в состав
которого включают базовое обозначение, установленное по действующей в
организации системе, через дефис — марку основного комплекта чертежей и через
точку — шифр и порядковый номер спецификации:

Пример — 2345-12-КМ.СМ16;
2345-12-КМ.СМС; 2345-12-КМ.ССМ,

где 2345-12 — базовое обозначение. В
базовое обозначение включают, например, номер договора (контракта) и/или код
объекта строительства, а также номер здания или сооружения по генеральному
плану;

КМ — марка основного комплекта чертежей;

СМ16, СМС, ССМ — шифр и порядковый номер спецификаций.

7.7 Первым листом сборника спецификаций ССМ является
титульный лист, выполняемый по форме 15 ГОСТ
21.101-97 на листе формата А4.

После титульного листа помещают содержание, которое
выполняют в соответствии с ГОСТ
21.101.

Содержанию присваивают обозначение, состоящее из обозначения
выпуска чертежей и через дефис шифра С.

Пример — 2345-12-КМ.ССМ-С

7.8 СМ и СМС записывают в разделе «Прилагаемые документы»
ведомости ссылочных и прилагаемых документов, входящей в общие данные по
рабочим чертежам. Если спецификации объединены в ССМ, то в разделе «Прилагаемые
документы» записывают только сборник.

7.9 Примеры выполнения спецификации металлопроката приведены
на рисунках и (приложение ).

7.10 Изменения в спецификации вносят в соответствии с ГОСТ
21.101 с учетом требований настоящего стандарта.

Сведения об изменениях, вносимых в спецификации,
скомплектованные в виде сборника (ССМ), приводят в графе «Примечание»
содержания сборника спецификаций.

В таблице изменений в основной надписи содержания сборника
спецификаций не учитывают исправления, внесенные в содержание в связи с
внесением изменений в СМ и СМС.

Таблицу регистрации изменений на титульном листе сборника не
размещают.

Приложение А
(обязательное)
Условные изображения и обозначения крепежных деталей и швов сварных соединений

Как составить ведомость

Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях. Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке

Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования). Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом)

Формируется она в одном оригинальном экземпляре, который изначально составляется в отделе выдачи товарно-материальных ценностей, а затем передается в бухгалтерию.

Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику. Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации. После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Степан Волков
Наш эксперт
Написано статей
141
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации